国际会议基金支持计划主要用于资助我校教师和学生出国(境)参加国际学术会议和由我校举办的国际学术会议,目的是为了鼓励我校师生积极参与国际学术交流活动,及时了解本学科研究领域的最新发展动态,不断提高我校学术水平及国际知名度,扩大我校国际交流与合作规模。

每学期始均可申请本年度参加或举办的国际会议,评审结果学期中旬发布,经费报销方式为会后结算,不进行事前支付。具体申报要求如下:

一、申请出国(境)参会经费赞助条件:

1)论文第一作者;

2)论文被会议论文集全文录用;

3)仅摘要被录用者不予资助;

4)受邀做Oral Presentation

5)论文必须按照保密工作要求经学校相关部门审核同意发表。

二、出国(境)参会需提交以下材料:

1)申请表由所在学院审核后,纸质版报国际合作处外国专家科(友谊校区毅字楼722),电子版一份

2)论文电子版一份

3)邀请函电子版一份,需包含作者姓名、收录的论文题目、并注明是Oral Presentation;若邀请函未注明是Oral Presentation,须提交大会日程安排,标明申请人Oral Presentation的具体时间安排。

4)会议注册费标准。

所有电子版文档请制作压缩包发送至外国专家科工作邮箱:wgzj@nwpu.edu.cn,文件名格式:学院 - 教师/学生 - 姓名;

三、申请举办国际会议基金支持需提交以下材料:

申请举办国际会议基金支持需提交举办国际会议基金支持申请表(纸质版、电子版各一份)。如只需办理工信部举办国际会议的批文,则向我处提交举办国际会议请示和申请卡即可。

四、申报时间

请各学院积极组织教师申报,并于2014430日前报送至国际合作处外国专家科。

具体事项可参考国际合作处网站下载专区国际会议,以及网站子栏目国际会议

地 址: 友谊校区毅字楼722办公室

联 系 人: 吕 芬 向 丹

联系电话: 88492812 88491424

E-mail: wgzj@nwpu.edu.cn

 

附件【附件1:西北工业大学国际学术交流支持计划评审标准.doc
附件【附件2:西北工业大学出国(境)参加国际学术会议经费申请表.doc
附件【附件5:关于国际学术交流基金报销费用的要求(举办国际会议).doc
附件【附件4:关于国际学术交流基金报销费用的要求(出国参会).doc
附件【附件3:西北工业大学举办国际学术会议经费申请表.doc

 

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